Cher exposant,

Tout d’abord, merci de participer à la 37ième édition du Salon Info-Vélo.

Merci de lire attentivement les informations suivantes. Elles vous aideront dans la planification de votre participation au Salon.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour obtenir des informations supplémentaires.

BON SALON !

Afin de limiter notre empreinte écologique, les accréditations donnant accès au salon seront sous forme électronique.

Il vous suffit de télécharger l’image que vous recevrez par email et de la présenter à l’entrée du salon.

*** IMPORTANT ***
Il ne sera pas possible de déchanger ou charger votre véhicule ou votre remorque à l’intérieur du Centre de glaces.

1. Une procédure plus précise vous sera communiquée sous peu.

Il y a 2 façons de décharger votre matériel au Centre de glaces.

1. 1. Par l’entrée principale si vous pouvez transporter votre matériel à partir de votre véhicule
   2. Par le débarcadère

Le débarcadère se trouve derrière le Centre et est accessible avec votre véhicule. Si vous utilisez le débarcadère, merci de le faire sans perdre de temps afin de laisser la chance à tous de l’utiliser.

Un représentant du Salon vous accueillera à votre arrivée et vous guidera vers votre emplacement pour le montage.

Le stationnement est gratuit et abondant.

N’oubliez pas que selon les termes et conditions de votre contrat de réservation d’espace, vous devez être couvert par une une assurance de responsabilité civile des entreprises comprenant une limite de garantie de non moins deux millions de dollars (2 000 000 $) par sinistre et incluant une clause de recours entre co-assurés. Groupe Mordicus inc., Gestion Sport Plus inc. et la Corporation de gestion du Centre de glaces de Québec seront désignés comme assurés additionnels pour toutes les activités découlant de la participation de l’exposant à l’exposition.

Si l’exposant ne fournit pas de preuve d’assurance à Groupe Mordicus inc. avant le Salon, il est présumé en détenir une.

Vous devez nous faire parvenir le certificat d’assurance émis par votre assureur avant le 25 mars 2023 par courriel à [email protected].

Un réseau wifi dédié et GRATUIT sera disponible aux exposants. Les détails vous seront remis sur place à votre demande.

La sandwicherie fastoche! sur place vous offrira un menu varié et santé.

Un menu spécial “esposant” vous sera envoyé sous peu et vous permettra de commander à l’avance afin d’éviter les files d’attente.

Vous pouvez commander du matériel jusqu’au lundi 20 mars 2023.

Si vous êtes intéressés à présenter une conférence lors du Salon, veuillez nous en faire part avant le lundi 20 mars en remplissant le formulaire suivant :

La plan de salle final avec les emplacements de chacun sera disponible sous peu.