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PLAN DE SALLE

BIENVENUE

Cher exposant,

Tout d’abord, merci de participer à la 37ième édition du Salon Info-Vélo.

Merci de lire attentivement les informations suivantes. Elles vous aideront dans la planification de votre participation au Salon.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour obtenir des informations supplémentaires.

 

BON SALON !

HORAIRE

MONTAGE

Jeudi 30 mars : 8h00 à 17h00
Vendredi 31 mars : 8h00 à 11h00

SALON

Vendredi 31 mars : midi à 20h00
Samedi 1er avril : 9h30 à 17h00
Dimanche 2 avril : 9h30 à 16h00

DÉMONTAGE

Dimanche 2 avril : 16h00 à 21h00

MONTAGE
Jeudi 30 mars : 8h00 à 17h00
Vendredi 31 mars : 8h00 à 11h00

SALON
Vendredi 31 mars : midi à 20h00
Samedi 1er avril : 9h30 à 17h00
Dimanche 2 avril : 9h30 à 16h00

DÉMONTAGE
Dimanche 2 avril : 16h00 à 21h00

ACCRÉDITATIONS

Afin de limiter notre empreinte écologique, les accréditations donnant accès au salon seront sous forme électronique.

Il vous suffit de télécharger l’image que vous recevrez par email et de la présenter à l’entrée du salon.

ADRESSE DE LIVRAISON

Centre de glaces Intact Assurance
a/s Salon Info-Vélo
999, avenue de Rochebelle
Québec (Québec) G1V 0J6

MONTAGE / DÉMONTAGE

*** IMPORTANT ***
Il ne sera pas possible de déchanger ou charger votre véhicule ou votre remorque à l’intérieur du Centre de glaces.

  1. Une procédure plus précise vous sera communiquée sous peu.

Il y a 2 façons de décharger votre matériel au Centre de glaces.

    1. Par l’entrée principale si vous pouvez transporter votre matériel à partir de votre véhicule
    2. Par le débarcadère

Le débarcadère se trouve derrière le Centre et est accessible avec votre véhicule. Si vous utilisez le débarcadère, merci de le faire sans perdre de temps afin de laisser la chance à tous de l’utiliser.

Un représentant du Salon vous accueillera à votre arrivée et vous guidera vers votre emplacement pour le montage.

Accès au débarcadère

Accès à l’entrée principale

STATIONNEMENT

Le stationnement est gratuit et abondant.

ASSURANCES

N’oubliez pas que selon les termes et conditions de votre contrat de réservation d’espace, vous devez être couvert par une une assurance de responsabilité civile des entreprises comprenant une limite de garantie de non moins deux millions de dollars (2 000 000 $) par sinistre et incluant une clause de recours entre co-assurés. Groupe Mordicus inc., Gestion Sport Plus inc. et la Corporation de gestion du Centre de glaces de Québec seront désignés comme assurés additionnels pour toutes les activités découlant de la participation de l’exposant à l’exposition.

Si l’exposant ne fournit pas de preuve d’assurance à Groupe Mordicus inc. avant le Salon, il est présumé en détenir une.

Vous devez nous faire parvenir le certificat d’assurance émis par votre assureur avant le 25 mars 2023 par courriel à [email protected].

WIFI

Un réseau wifi dédié et GRATUIT sera disponible aux exposants. Les détails vous seront remis sur place à votre demande.

RESTAURATION

La sandwicherie fastoche! sur place vous offrira un menu varié et santé.

Un menu spécial “esposant” vous sera envoyé sous peu et vous permettra de commander à l’avance afin d’éviter les files d’attente.

RÉSERVATION DE MATÉRIEL

Vous pouvez commander du matériel jusqu’au lundi 20 mars 2023.

Prise électrique | 175$

Tabouret | 90$

Comptoir PVC | 225$

Rideau ↑8′ | 175$

Rideau ↑3′ | 175$

Pour toute autre demande de matériel, veuillez l’indiquer dans le formulaire et nous vous contacterons.

Merci de remplir le formulaire suivant :

CONFÉRENCES

Si vous êtes intéressés à présenter une conférence lors du Salon, veuillez nous en faire part avant le lundi 20 mars en remplissant le formulaire suivant :

PLAN DE SALLE

La plan de salle final avec les emplacements de chacun sera disponible sous peu.

Le Salon a lieu au

Centre de glaces Intact Assurance
999, avenue de Rochebelle
Québec (Québec) G1V 0J6

Vous avez des questions ou des commentaires ?

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31 mars au 2 avril 2023
Centre de glaces Intact Assurances
999, avenue de Rochebelle, Québec (Québec) G1V 0J6

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